Funktionen

Wir bieten Effizienz in der Ressourcennutzung

Der vub paperboy bietet zahlreiche Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten. Mit automatisierten Inhaltsverzeichnissen erhalten Sie stets aktuelle Informationen. Zudem ermöglicht Ihnen die Kopier-Job-Funktion, Artikel problemlos anzufordern, während Sie mit der Pay-Per-Document-Option einzelne Dokumente kaufen können.

Des Weiteren können Sie aktive Quellen verwalten und durch die Single-Sign-On/Passwort-Authentifizierung sicherstellen, dass nur autorisierte Nutzer Zugriff haben.

Folgen Sie Ihren Favoriten und erstellen Sie persönliche Leselisten, um wichtige Artikel im Blick zu behalten. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, interne Dokumente hochzuladen und sicher zu speichern. Dank der Live-Updates bleiben alle Informationen stets aktuell, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand sind. Insgesamt bietet der vub paperboy eine umfassende Lösung für das effiziente Management von Dokumenten und Informationen.

Interne Dokumente hochladen




Der vub paperboy ermöglicht es Ihnen, eigene Dokumente hochzuladen. Dadurch können Sie nicht nur Ihre Forschungsergebnisse, Artikel oder andere Dokumente sicher speichern, sondern auch bequem mit anderen teilen. Zudem können Sie die Dokumente schnell und einfach hochladen und jederzeit sowie von überall darauf zugreifen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stets Zugang zu Schulungsunterlagen und ähnlichen Materialien haben.

Live-Updates für Dossiers und Alerts




Sie können mit einem Alert im vub paperboy die Suche nach bestimmten Begriffen aktivieren. Sobald Ihr neuer Alert einen passenden Artikel findet, sendet er Ihnen ein Update. Zudem können Sie für übergreifende Themen ein "Dossier" einrichten, das wir dann live und automatisch aktualisieren.

Automatisiertes Inhaltsverzeichnis




Fehlt die Volltext-Lizenz für einen Text, kann der Nutzer intern einen Kopier-Job delegieren. Über den "Kopier-Job-Button" im Inhaltsverzeichnis stellt man eine Anfrage, die der Empfänger annehmen oder ablehnen kann. Alternativ kann der Nutzer direkt in der Printzeitschrift nachschauen, deren Standort in der Signatur angegeben ist.

Kopier Job




Der Nutzer wählt seine Favoriten aus den angebotenen Quellen und setzt sie auf den "automatischen Umlauf". Dadurch erhält er regelmäßig Informationen über deren Aktualisierungen. Am Erscheinungstag einer neuen Ausgabe wird ihm das Inhaltsverzeichnis per E-Mail zugesandt. Das Benachrichtigungsintervall kann individuell eingestellt werden: gebündelt, sofort, täglich, wöchentlich oder monatlich.

Pay-per-Document





Auch ohne Volltext-Lizenz werden die Titel in der Übersicht angezeigt. Der vub paperboy zeigt jedem Nutzer das aktuelle Inhaltsverzeichnis und ermöglicht den Kauf eines Einzeldokuments oder einen internen Kopierauftrag, wodurch ungenutzte Print-Abos reduziert werden. Ein Jahresend-Reporting zeigt, wo sich ein Abo oder Volltextzugriff gelohnt hätte. Zur Kostensicherung können Sie ein Budget oder einen Genehmigungs-Workflow einstellen.

Aktive Quellen




Wir möchten alle Quellen und Medien im vub paperboy integrieren, damit Datenbanken, Zeitschriften und andere Inhalte leicht erreichbar sind. Unsere Redaktion hat bereits über 10.000 Quellen integriert und arbeitet weiter daran. Die integrierten Quellen bieten Informationen zum Titel, das aktuelle Inhaltsverzeichnis und den passenden Link zum lizenzierten Volltext. Dazu zählen auch Newsletter, Blogeinträge und eigene Unterlagen von Schulungen oder Seminaren.

Authentifizierung der Nutzer​




Der Nutzer gelangt mit einem Login in den vub paperboy seiner Organisation. Der Admin kann unter folgenden Möglichkeiten für die Authentifizierung wählen: -Active-Directory -Microsoft Azure -Shibboleth Allerdings können die Nutzer sich auch selbst registrieren oder anderweitig hinzufügen lassen.

Favoriten folgen​




Jeder Nutzer richtet im vub paperboy individuelle Bereiche ein, beginnend mit der Auswahl seiner Favoriten. Diese ermöglichen ihm das Abonnement von Updates zu neuen Inhaltsverzeichnissen oder anderen Aktualisierungen seiner Favoriten. Der Nutzer kann flexibel festlegen, wie oft er informiert werden möchte und die Administratoren haben zudem die Möglichkeit, gleiche Favoriten für ganze Fachabteilungen oder Gemeinschaften zu aktivieren.

Single-Sign-On/Passwörter​




Sie haben viele Passwörter für viele Datenbanken? Dafür bietet der vub paperboy eine Lösung! Die Datenbanken werden über den vub paperboy "Single-Sing-On" integriert und somit sind die lizenzierten Inhalte sofort erreichbar. HAN-Server? DenHaben wir auch schon integriert, so dass Sie ein bestehendes Lizenzmanagement über die Schnittstelle aufrufen können und der Nutzer sofort im Volltext landet.

Leseliste​




In den Leselisten kann der Nutzer seine Artikel und Treffer thematisch sortieren und sammeln. Diese wachsende Sammlung relevanter Artikel zu seinen eigenen Themen kann er laufend mit Kollegen teilen. Auf diesem Weg werden neue Mitarbeiter, Kurse oder Kunden innerhalb kurzer Zeit thematisch auf den Punkt gebracht.

Mit vub paperboy optimieren Sie Ihre Informationsbeschaffung – individuell, flexibel und effizient. Starten Sie noch heute!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir zeigen’s Ihnen live!

In einer kurzen Webkonferenz finden Sie heraus, wie es funktioniert und welche Lösung am besten passt.