Funktionen

Der vub paperboy digitalisiert Umläufe und optimiert die Nutzung von Lizenzen – modern, intuitiv und im Home-Office!
IHK Köln

Ihre Herausforderungen

Zu viele Datenbanken

„Unterschiedliche Designs und mehrere Logins – das muss einfacher gehen.“

Verschiedene Logins

„Zu viele Quellen und Zugänge? Die Suche nach  Informationen soll zentral und unkompliziert sein.“

Effiziente Nutzung

„Werden alle Lizenzen optimal genutzt? Es ist Zeit, Klarheit zu schaffen.“

Einheitliche Verwaltung

„Print und online getrennt? Nahtlose Integration aller Formate ist der Schlüssel.“

Simple Rechnung

„Zersplitterte Abrechnungen? Eine Zentrale Lösung bringt Übersicht und Effizienz.“

Unsere Lösungen

All-in-One Plattform

Mit vub paperboy bündeln Sie Zeitschriften, Datenbanken, Kommentare, eigene Dokumente und Websites in einer zentralen Plattform – schnell zugänglich und ohne Medienbrüche. Umfangreiche Metadaten, Inhaltsverzeichnisse, Deep-Links zu lizenzierten Volltexten sowie Newsletter, Blogs und Schulungsunterlagen sind aus über 39.000 Quellen integriert und werden laufend erweitert.

Eigene Unterlagen

Laden Sie Ihre internen Dokumente sicher in vub paperboy hoch und machen Sie sie über eine zentrale Suche für alle Mitarbeitenden auffindbar. Dank Freigabefunktionen können Inhalte gezielt mit Kollegen geteilt werden, sodass Schulungs- und Arbeitsmaterialien jederzeit und von überall zur Verfügung stehen.

Dieses Bild zeigt, die verschiedenen Filter, wie Einkommenssteuer, Steuern und Recht. Es soll dem Besucher zeigen, welche Kategorien, standorte und Medientypen es im vub paperboy gibt.
vub paperboy für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Verlagsübergreifende Suche

Mit der verlagsübergreifenden Suche finden Sie Fachwissen noch schneller und gezielter. Die Suche durchläuft parallel all Ihre lizenzierten Inhalte, sodass relevante Beiträge, Titel und Volltexte direkt an einem Ort sichtbar werden. So sparen Sie Zeit bei der Recherche und behalten wichtige Informationen sofort im Blick.

Verlags-KI nahtlos angebunden

Der vub paperboy bindet die gängigen KI-Angebote der Verlage ein. Mit einem Klick springen Sie direkt in die jeweilige KI und können Ihre Recherche dort nahtlos fortsetzen. So verbinden Sie Ihre Fachinhalte mit modernen KI-Workflows.

Dieses Bild soll dem Besucher die Detailansicht anschaulich zeigen. Welche Funktionen es dort gibt und dass es sich die Titel als Favoriten markieren kann.

Filtermöglichkeiten

Sie können alle Inhalte nach Fachgebieten, Kategorien oder Standorten flexibel filtern und so genau an Ihre Organisationsstruktur anpassen. So finden Nutzer relevante Informationen schneller und behalten jederzeit den Überblick.

Individueller Zugang mit persönlichem Bereich für jeden Mitarbeiter

Jeder Mitarbeitende erhält einen persönlichen Zugang mit eigenen Favoriten und automatischen Updates zu neuen Inhalten. Administratoren können zentrale Favoriten für Teams oder Fachabteilungen hinterlegen, um alle einheitlich mit relevanten Informationen zu versorgen.

Automatisierte Inhaltsverzeichnisse

Im vub paperboy wählen Nutzer ihre bevorzugten Quellen aus und erhalten bei neuen Ausgaben automatisch das Inhaltsverzeichnis per E-Mail. Die Benachrichtigungsintervalle (sofort, täglich, wöchentlich, monatlich oder gebündelt) lassen sich flexibel anpassen.

Leselisten

Mit den Leselisten im vub paperboy bündeln Nutzer relevante Artikel thematisch in übersichtlichen Sammlungen. Diese können einfach mit Kollegen geteilt werden, um Mitarbeitende, Kurse oder Kunden schnell mit passenden Inhalten zu versorgen. Profitieren Sie von einer strukturierten und kollaborativen Herangehensweise an Ihre Informationssammlung!

Dieses Bid soll dem Besucher zeigen, wie es aussieht, wenn er sich eine Leseliste mit dem vub paperboy erstellen möchte.
Das Bild zeigt ein Formular mit dem Titel „Kopierauftrag anfragen“. Der Titel des Artikels lautet „FINANZtest“. Im Textfeld steht die Nachricht: „Ich bitte um eine Kopie von: FINANZtest, 7, S. n/a, S. n/a, Test Nachhaltige Rentenfonds, Vielen Dank dafür!“ Der Text „Test Nachhaltige Rentenfonds“ ist in roter Schrift hervorgehoben. Unter dem Textfeld befindet sich ein Button mit der Aufschrift „Kopier-Job senden“.

Single-Sign-On/Passwörter

Der vub paperboy bündelt Ihre Lizenzen, Datenbanken und Volltexte an einem Ort und macht sie ohne zusätzlichen Login zugänglich. Mit Microsoft SSO, auf Wunsch auch Shibboleth oder Entra ID, melden sich Ihre Nutzer nur einmal an und erreichen alle verbundenen Verlage nahtlos.

Kopier-Job mit vub paperboy

Selbst ohne Online-Lizenz erhalten Nutzer zum Erscheinungstag automatisch das Inhaltsverzeichnis per E-Mail und können gezielt Artikel über die Bibliothek anfordern. Der Kopier-Job-Beauftragte verteilt diese Artikel zentral über den vub paperboy, sodass relevante Inhalte schnell und unkompliziert bei den richtigen Personen ankommen.

Live-Updates für Dossiers und Alerts

Im vub paperboy können Sie Alerts für bestimmte Suchbegriffe aktivieren und erhalten neue Treffer automatisch per E-Mail. Für größere Themen legen Sie ein Dossier an, das fortlaufend aktualisiert wird – so bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand.

Pay-per-document

Nutzer sehen Titel und Inhaltsverzeichnisse auch ohne Volltext-Lizenz und können Einzeldokumente direkt kaufen oder Kopieraufträge anstoßen. Jahresreports, Budgets und Genehmigungs-Workflows sorgen dafür, dass Sie nur für tatsächlich genutzte Inhalte zahlen und volle Kostentransparenz behalten.

PPDoc

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir zeigen’s Ihnen live!

In einer kurzen Webkonferenz finden Sie heraus, wie vub paperboy funktioniert und welche Lösung am besten passt.

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