Funktionen
Funktionen
Funktionen
Der vub paperboy digitalisiert Umläufe und optimiert die Nutzung von Lizenzen – modern, intuitiv und im Home-Office!
IHK Köln
Es gibt zu viele Quellen und Informationen - Kennen Sie diese Probleme?
Alle Funktionen im Überblick
Data-Warehouse
Mit vub paperboy bieten wir mehr als nur den Zugriff auf Zeitschriften – wir integrieren nahtlos Datenbanken, Kommentare, eigene Dokumente sowie Websites, um alle relevanten Inhalte über eine zentrale Plattform schnell und unkompliziert zugänglich zu machen. Unsere Redaktion hat bereits über 30.000 Quellen integriert, und täglich kommen neue hinzu. Zu den integrierten Inhalten gehören umfassende Informationen wie Titelangaben, aktuelle und frühere Inhaltsverzeichnisse sowie Deep-Links zu lizenzierten Volltexten. Darüber hinaus sind auch Newsletter, Blogeinträge sowie eigene Materialien aus Schulungen und Seminaren abrufbar. Mit dem vub paperboy haben Sie somit jederzeit alle wichtigen Quellen an einem Ort vereint.Eigene Unterlagen
Der vub paperboy macht es möglich, dass Sie Ihre eigenen Dokumente sicher hochladen und zentral verwalten können. So findet der Nutzer nicht nur externe Inhalte, sondern auch Ihre internen Unterlagen direkt in vub paperboy. Laden Sie Forschungsergebnisse, Artikel oder andere wichtige Dokumente einfach hoch, damit sie jederzeit griffbereit sind – ganz ohne langes Suchen auf Laufwerken. Dank der praktischen Freigabefunktion können Nutzer diese Inhalte mühelos mit Kollegen teilen. So gewährleisten Sie, dass alle Mitarbeiter jederzeit und von überall Zugriff auf Schulungsunterlagen und andere relevante Materialien haben.
Filtermöglichkeiten
Ihnen steht die flexible Möglichkeit zur Verfügung, alle Inhalte gezielt nach Ihren Organisationsanforderungen zu filtern und zu kategorisieren. Bereits zu Beginn sowie im weiteren Verlauf können Sie dynamisch Filter für Fachgebiete, Kategorien oder Standorte anlegen, denn so wird gewährleistet, dass Nutzer die benötigten Inhalte schnell und unkompliziert finden. Auf diese Weise verbessern Sie die Übersichtlichkeit und sorgen dafür, dass relevante Informationen stets optimal zugänglich sind.Individueller Zugang mit persönlichem Bereich für jeden Mitarbeiter
Jeder Nutzer erhält im vub paperboy einen persönlichen Zugang und kann seine individuellen Bereiche frei gestalten, angefangen mit der Auswahl seiner Favoriten. Diese Favoriten bieten die Möglichkeit, Updates zu neuen Inhaltsverzeichnissen oder anderen relevanten Aktualisierungen automatisch zu abonnieren. Der Nutzer bestimmt dabei flexibel, in welchen Abständen er über Neuigkeiten informiert werden möchte. Darüber hinaus haben Administratoren die Option, identische Favoriten für ganze Fachabteilungen oder Teams zentral zu aktivieren, um eine einheitliche Informationsversorgung sicherzustellen.Automatisierte Inhaltsverzeichnisse
Im vub paperboy können Nutzer aus einem umfangreichen Angebot an Quellen ihre Favoriten auswählen und damit ihren persönlichen Umlauf aktivieren. So erhalten sie regelmäßig aktuelle Informationen über die neuesten Zeitschriftenausgaben oder Ergänzungslieferungen ihrer bevorzugten Inhalte. Sobald eine neue Ausgabe erscheint, wird das Inhaltsverzeichnis automatisch per E-Mail-Benachrichtigung zugestellt. Das Benachrichtigungsintervall lässt sich individuell anpassen: Nutzer können zwischen sofortigen, täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder gebündelten Updates wählen. Diese Flexibilität sorgt dafür, dass die Informationen genau dann ankommen, wenn sie gebraucht werden, und die Verwaltung von Fachzeitschriften oder wissenschaftlichen Publikationen besonders effizient wird.Leseliste
Mit den Leselisten haben Nutzer die Möglichkeit, ihre Artikel und Treffer effektiv thematisch zu sortieren und zu sammeln. Diese kontinuierlich wachsende Sammlung relevanter Inhalte ermöglicht es, wichtige Informationen zu individuellen Themen schnell und einfach zu organisieren. Nutzer können ihre Leselisten problemlos mit Kollegen teilen, was den Austausch von Wissen und Ressourcen fördert. Auf diese Weise werden neue Mitarbeiter, Kurse oder Kunden in kürzester Zeit thematisch informiert und effizient auf den Punkt gebracht. Profitieren Sie von einer strukturierten und kollaborativen Herangehensweise an Ihre Informationssammlung!
Single-Sign-On/Passwörter
Haben Sie viele Passwörter für unterschiedliche Datenbanken? Der vub paperboy bietet die ideale Lösung! Mit der Integration Ihrer Lizenzen über den vub paperboy sind lizenzierte Inhalte sofort und ohne zusätzlichen Login zugänglich. Zusätzlich haben wir den HAN-Server integriert, sodass Sie Ihr bestehendes Lizenzmanagement bequem über die Schnittstelle aufrufen können. Damit gelangen Nutzer sofort zu den Volltextinhalten, ohne sich erneut anmelden zu müssen. Profitieren Sie von einer einfachen und effektiven Verwaltung Ihrer Lizenzen und Datenbanken – der vub paperboy macht es möglich!Kopier Job
Selbst wenn der Nutzer keine Online-Lizenz besitzt, erhält er am Erscheinungstag einer neuen Ausgabe automatisch das Inhaltsverzeichnis per E-Mail. Dies ermöglicht ihm, gezielt Artikel anzufordern, die über die Bibliothek verfügbar sind. Anstatt Informationen direkt per E-Mail zu versenden, kann der Kopier-Job-Beauftragte diese bequem über den vub paperboy verteilen. Dies verbessert nicht nur die Effizienz des Informationsflusses, sondern sorgt auch dafür, dass Nutzer schnell und unkompliziert auf die benötigten Inhalte zugreifen können. Nutzen Sie die Vorteile des vub paperboy für eine optimierte Informationsverteilung und einen reibungslosen Zugriff auf relevante Artikel!Live-Updates für Dossiers und Alerts
Mit dem vub paperboy haben Sie die Möglichkeit, Alerts für bestimmte Suchbegriffe zu aktivieren. Sobald ein neuer Artikel, der Ihren Kriterien entspricht, gefunden wird, erhalten Sie umgehend ein Update direkt in Ihr Postfach. Darüber hinaus können Sie für umfassende Themen ein Dossier einrichten, das wir automatisch und in Echtzeit aktualisieren. So bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand und verpassen keine relevanten Informationen mehr. Profitieren Sie von den intelligenten Benachrichtigungen und der automatischen Aktualisierung im vub paperboy für eine effiziente Informationsverwaltung!Pay-per-document
Selbst ohne eine Volltext-Lizenz werden die Titel in der Übersicht des vub paperboy angezeigt. Jeder Nutzer hat Zugriff auf das aktuelle Inhaltsverzeichnis und kann direkt Einzeldokumente erwerben oder interne Kopieraufträge anfordern. Dadurch werden ungenutzte Print-Abonnements reduziert, und Sie zahlen nur für die Artikel, die Sie tatsächlich nutzen. Ein umfassendes Jahres-Reporting zeigt Ihnen auf, wo sich ein Abo oder Volltextzugriff wirklich gelohnt hätte. Zur Sicherstellung Ihrer Kosten können Sie außerdem ein Budget festlegen oder einen Genehmigungs-Workflow einrichten. Profitieren Sie von einer transparenten und effizienten Verwaltung Ihrer Inhalte und Kosten mit dem vub paperboy!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir zeigen’s Ihnen live!
In einer kurzen Webkonferenz finden Sie heraus, wie es funktioniert und welche Lösung am besten passt.